REGES-ONLINE vs. REVISAL: care este diferența?

Dacă ai lucrat sau intenționezi să lucrezi în domeniul Resurselor Umane, este foarte posibil să fi întâlnit termenii REVISAL și REGES-ONLINE. Ambele sunt legate de evidența salariaților din România, însă nu reprezintă același lucru.

Odată cu trecerea la REGES-ONLINE, modul în care angajatorii și persoanele care se ocupă de administrarea personalului gestionează datele salariaților s-a schimbat.

În acest articol explicăm, pe înțelesul tuturor:

• ce este REVISAL;
• ce este REGES-ONLINE;
• care sunt principalele diferențe dintre ele;
• de ce este important să cunoști REGES-ONLINE dacă vrei să lucrezi în Resurse Umane.

Ce este REVISAL?

REVISAL a fost aplicația utilizată pentru completarea și transmiterea datelor din Registrul general de evidență a salariaților.

Prin intermediul acesteia erau gestionate informații referitoare la contractele individuale de muncă, precum:

• datele angajatorului și ale salariatului;
• funcția ocupată;
• data începerii activității;
• tipul și durata contractului;
• salariul;
• timpul de muncă;
• suspendarea contractului;
• încetarea contractului;
• diferite modificări ale raportului de muncă.

REVISAL era o aplicație instalată pe calculator, iar datele erau operate local și apoi transmise către sistemul utilizat de Inspecția Muncii.

Pentru o perioadă îndelungată, REVISAL a făcut parte din activitatea obișnuită a persoanelor care lucrau în administrarea personalului.

Ce este REGES-ONLINE?

REGES-ONLINE este noua platformă online destinată Registrului general de evidență a salariaților.

Spre deosebire de vechiul sistem, REGES-ONLINE funcționează online și poate fi accesat prin intermediul unui browser, fără instalarea aplicației REVISAL pe calculator.

Platforma permite angajatorilor și persoanelor autorizate să gestioneze și să transmită informațiile referitoare la raporturile de muncă.

În practică, acest lucru înseamnă că activități precum înregistrarea unui contract de muncă, modificarea anumitor elemente ale acestuia, suspendarea sau încetarea raportului de muncă sunt gestionate prin noul sistem.

Care este diferența dintre REVISAL și REGES-ONLINE?

Cea mai simplă explicație este:

REVISAL = vechiul sistem/aplicație utilizat pentru evidența și transmiterea datelor din registrul salariaților.

REGES-ONLINE = platforma online utilizată în prezent pentru gestionarea Registrului general de evidență a salariaților.

O diferență importantă este modul de lucru.

În cazul REVISAL, utilizatorul lucra într-o aplicație instalată pe calculator. În cazul REGES-ONLINE, activitatea se desfășoară printr-o platformă online.

Cum te loghezi în REGES-ONLINE?

Accesarea REGES-ONLINE diferă în funcție de calitatea utilizatorului: salariat sau persoană care gestionează registrul unui angajator.

Dacă ești salariat

Salariații și foștii salariați pot accesa platforma din secțiunea „Registru pentru salariați” și se pot autentifica prin:

• ROeID;
• e-mail și parolă, în funcție de modalitatea de creare și validare a contului.

După autentificare, își pot consulta datele din registru și pot solicita extrase privind istoricul contractelor de muncă.

Dacă lucrezi în Resurse Umane

Persoanele care operează registrul unui angajator trebuie să aibă un cont REGES-ONLINE și drepturile de acces necesare pentru registrul respectiv.

Autorizarea se poate realiza, în funcție de situație, prin:

• ROeID;
• semnătură electronică calificată;
• la ghișeul ITM.

Un aspect important este că un CNP este asociat unui singur cont REGES-ONLINE, iar același cont poate avea acces la registrele mai multor angajatori, dacă utilizatorului i-au fost acordate drepturile corespunzătoare.

 

REVISAL vs. REGES-ONLINE – pe scurt

Caracteristică	REVISAL	REGES-ONLINE
Tip	Aplicație pentru registrul salariaților	Platformă online pentru Registrul General de Evidență a Salariaților
Acces	Prin aplicație instalată local	Prin browser
Fișiere .rvs	Utilizate în fluxul de transmitere	Nu mai sunt necesare pentru operarea curentă
Instalare locală	Da	Nu
Gestionarea datelor	În aplicația locală, cu transmitere ulterioară	Direct în platforma online
Istoricul contractelor	Gestionat prin sistemul anterior	Accesibil și gestionabil în platforma REGES-ONLINE
Transferuri	Bazate pe procedurile REVISAL	Există funcționalități dedicate de mutare/transfer
Acces salariat	Nu prin aceeași platformă în forma actuală	Salariatul poate consulta și descărca datele care îl privesc
Statut în prezent	Sistem anterior	Sistemul utilizat în prezent

 

De ce este important REGES-ONLINE pentru un Referent Resurse Umane?

Activitatea unui Referent Resurse Umane nu înseamnă doar recrutare sau discuții cu angajații.

O parte importantă a muncii presupune administrarea documentelor și a informațiilor referitoare la raporturile de muncă.

În funcție de responsabilitățile postului, un Referent Resurse Umane poate avea de gestionat activități precum:

• întocmirea și gestionarea documentelor de personal;
• administrarea contractelor individuale de muncă;
• operarea modificărilor contractuale;
• gestionarea suspendărilor și încetărilor;
• evidența timpului de muncă și a altor elemente relevante;
• pregătirea documentelor necesare angajaților;
• operarea informațiilor în REGES-ONLINE.

De aceea, cunoașterea platformei poate reprezenta o competență practică importantă pentru o persoană care dorește să lucreze în administrarea personalului.

Concluzie

REVISAL și REGES-ONLINE sunt două etape diferite în evoluția sistemului de evidență a salariaților.

REVISAL a reprezentat soluția utilizată anterior, în timp ce REGES-ONLINE este platforma online utilizată în prezent pentru gestionarea Registrului general de evidență a salariaților.

Pentru cei care își doresc o carieră în Resurse Umane, este important să țină pasul cu aceste schimbări și să învețe instrumentele utilizate în activitatea actuală.

Dacă vrei să faci primii pași în domeniul HR, un curs de Referent Resurse Umane care combină legislația muncii, administrarea personalului și lucrul cu REGES-ONLINE poate reprezenta o modalitate de a-ți dezvolta competențele necesare pentru acest domeniu.

Vrei să înveți Resurse Umane de la zero și să te familiarizezi cu REGES-ONLINE?

Înscrie-te la cursul nostru de Referent Resurse Umane, desfășurat online, cu o durată de 2 luni.